E 'sempre fastidioso dover aspettare i documenti inviati in stampa mentre il dispositivo a cui si è inviato il lavoro è occupato, magari per la stampa di un documento di grandi dimensioni.

 

A volte, l’urgenza porta l’utente a procedere al re invio del documento su altro dispositivo, rischiando così, che venga lo stesso documento venga stampato due volte e magari lasciato incustodito sul dispositivo di stampa.  

 

Con l'applicazione HyPAS ™ Print&Follow queste situazioni possono essere facilmente evitate. 

 

Print&Follow è una applicazione HYPAS sviluppata per garantire sicurezza e privacy dei documenti senza la necessità di utilizzare un print server addizionale. Con Print&Follow l’utente utilizza una coda di stampa unica ed universale, per rilasciare i propri lavori di stampa su qualsiasi dispositivo inserito a sistema.

 

La soluzione HyPAS PRINT&FOLLOW offre la versatilità per massimizzare protezione, risparmio e ridurre al minimo i costi dell’infrastruttura di stampa. I criteri di sicurezza si implementano con l’ autenticazione ai dispositivi e trattenendo i processi di stampa in una coda protetta. Solo dopo aver effettuato il login al dispositivo l’utente potrà prelevare le proprie stampe. Tutto questo senza la necessità di un server di stampa aggiuntivo.

 

 

Le sfide aziendali:

• Per garantire la riservatezza dei documenti e evitare di lasciare delle stampe incustodite sui dispositivi di stampa, usiamo stampanti desktop costose - Esiste una soluzione più economica?
• Non abbiamo un reparto IT in grado di gestire soluzioni documentali di sicurezza e controllo dei costi complesse - C'è una soluzione per le piccole e medie imprese?
• Quando una stampante è occupata, gli utenti spesso inviano di nuovo lo stesso documento ad  un’altra stampante, il che significa che il documento verrà stampato due volte - Questo spreco può essere evitato?

 

Caratteristiche:

• rilascio protetto delle stampe per incrementare la sicurezza dei documenti
• nessun server di stampa aggiuntivo richiesto, rilascio semplice e veloce
• autenticazione al dispositivo semplice via PIN, una password o un lettore di schede opzionali.
• sicurezza - cifratura dei dati e l'autenticazione assicura che i documenti saranno solo essere accessibile a persone autorizzate e non saranno stampati dalle stesse persone.
• facile e veloce 
  • interfaccia di installazione intuitiva
  • chiunque può utilizzare l'applicazione senza difficoltà.
• lista lavori - Migliora la flessibilità di stampa
  • i documenti rimangono archiviati fino a quando non sono stati stampati o eliminati.
• piccole medie imprese - questa applicazione è particolarmente indicata per la gestione di massimo 5 multifunzioni collegati in rete.

 

Versioni:

• Print&Follow SE: Serverless rilascio stampa protetta con autenticazione locale

• Print&Follow AD: Serverless rilascio stampa protetta con il supporto per Active Directory. Questa versione supporta anche le regole di stampa di base: definire chi può utilizzare le funzione del device.

 

I vantaggi della funzionalità Print&Follow:

• Sicurezza: Utilizzare un MFP condiviso dotato di funzionalità Print&Follow garantisce lo stesso livello di sicurezza e riservatezza di una stampante desktop personale.
• Flessibilità: Gli utenti possono accedere a qualsiasi apparecchiatura inserita all’interno del sistema Print&follow per poter ritirare i propri lavori di stampa.
• NO SERVER: La soluzione Print&Follow non necessita di un server di stampa aggiuntivo e può essere mantenuta senza supporto IT dedicato.