Sapete dove va a finire il denaro speso in azienda?
Ogni giorno in azienda molto denaro viene sprecato in modi di cui non ce ne rendiamo minimamente conto: dispositivi non necessari, risorse mal utilizzate ed hardware non efficiente. Capita quotidianamente che il personale perda tempo prezioso a causa di fermi macchina e per processi di stampa senza buon fine, mentre molte ore vengono spese in trattative con differenti fornitori di beni e servizi legati alla produzione dei documenti.
Con KYOCERA MDS (MDS sta per Managed Document Services) potrete ottimizzare tutti i processi di stampa. Grazie ad un ampio pacchetto di opzioni per semplificare la gestione della vostra produzione documentale, saremo in grado di ridimensionare il carico di lavoro del vostro reparto IT e ridurre l’impatto ambientale della vostra azienda.
Per prima cosa, condurremo un’attenta analisi della struttura e delle esigenze della vostra azienda. Poi, creeremo un programma dettagliato focalizzato sulle vostre specifiche problematiche e vi presenteremo i risultati: riduzione dei costi e significativi vantaggi gestionali.
Non importa quanto grande o piccola sia la vostra azienda, con KYOCERA MDS trarrete certamente enormi vantaggi.
In cosa consiste KYOCERA MDS?
MDS sta per Managed Document Services (Servizi di Gestione Documentale). E’ più completo di MPS (Managed Print Services) perché, se quest’ultimo si focalizzano solo sull’output, MDS ottimizza tutto il processo di stampa documentale, dalla cattura all’archiviazione, al flusso di lavoro, alla sicurezza e all’impatto ambientale.Questo approccio globale rende KYOCERA MDS una strategia unica ed efficace per qualunque azienda che desideri esprimere il suo intero potenziale di riduzione dei costi. Di fatto, l’esperienza in Europa e nel mondo mostra che KYOCERA MDS è in grado di ridurre i costi di stampa fino al 30%.
KYOCERA MDS si avvale di un processo composto da Analisi, Ottimizzazione e Gestione del parco installato per identificare in maniera precisa i vostri costi di stampa documentale. Evidenzia dove vengono sprecati tempo e risorse per poi porre le basi per la creazione di un ambiente personalizzato volto a ridurre costi e impatto ambientale. Inoltre, offrendo un’ampia gamma di servizi da un solo fornitore, KYOCERA MDS elimina i disagi e gli sprechi di tempo legati alle trattative con più interlocutori.
Infine, KYOCERA MDS riesce a semplificare la gestione del vostro output documentale e ridurre il carico di lavoro del vostro reparto IT.
MDS: Un pacchetto di assistenza dai molteplici vantaggi
Riduzione dei costi. Minore impatto ambientale. Maggiore sicurezza. Incremento di produttività e soddisfazione dei dipendenti. KYOCERA MDS ha molteplici vantaggi pratici.
Economici: TOTALE TRASPARENZA SUI COSTI E RISPARMI FINO AL 30%
KYOCERA MDS impatta il costo totale di proprietà dei dispositivi di stampa in diversi modi:
- Riducendo l’utilizzo dei consumabili quali carta e toner.
- Diminuendo sensibilmente i costi energetici.
- Abbassando i costi di assistenza e manutenzione.
- Impostando politiche di stampa restrittive in modo da determinare quando si possono usare i sistemi di stampa a colori, evitando costi inutili.
- Dato che sono noti età e durata di tutti i sistemi, identificando e quindi rimuovendo le determinanti di costo, semplicemente scambiando o sostituendo i dispositivi.
Ottimizzazione: INCREMENTO DELLA PRODUTTIVITA’ E DELLA MOTIVAZIONE DEI DIPENDENTI
Vantaggi chiaramente misurabili derivano da altri benefici meno influenzati dalle determinanti di costo:
- Aumento di produttività attraverso flussi di lavoro ottimizzati, riduzione dei tempi morti e minor carico di lavoro per lo staff IT che assiste il vostro parco installato.
- Gestione documentale più veloce e più efficiente: per esempio cattura, distribuzione ed archiviazione automatizzate di fatture, ordini d’acquisto o richieste assicurative.
- Risparmio di tempo e riduzione dei disagi del personale grazie alla gestione ottimizzata dei dispositivi: diminuisce l’attesa dei documenti dovuta ad un utilizzo eccessivo dei dispositivi e presenza dei dispositivi in quelle aree di lavoro dove i dipendenti hanno maggiore necessità.
Niente più problemi: Servizi PROFESSIONALI, PERSONALIZZATI e da UN UNICO FORNITORE
Grazie ad un fornitore unico, KYOCERA MDS consente di risparmiare in termini di preoccupazioni e carichi di lavoro.
- Con KYOCERA MDS siamo in grado di fornirvi un sistema di monitoraggio da remoto: diagnostichiamo i problemi di funzionamento di un dispositivo e ci attiviamo prontamente ogni volta serva.
Rispetto dell’ambiente: GESTIONE MIGLIORATA E SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE
KYOCERA MDS contribuisce a ridurre il vostro consumo energetico e di risorse, migliorando sia il vostro impatto ambientale che quello finanziario.
- Miglioriamo la sostenibilità ambientale grazie ad applicativi software economici e alla tecnologia ECOsys.
- Consolidando il vostro hardware ed utilizzando la gestione remota dei dati sull’utilizzo dei dispositivi, farete un grande passo avanti in termini di efficienza energetica.
- Possiamo fornirvi consulenza per convertire il vostro parco in stampanti e sistemi MFP a risparmio energetico per mettervi in grado di aumentare ulteriormente il risparmio sui vostri costi energetici.
- Altri servizi includono: utilizzo di carta riciclata, smaltimenti specifici per l’azienda, implementazione di politiche di stampa aziendali che spingano i dipendenti ad avere maggiore considerazione verso l’ambiente.
Sicurezza: MIGLIORE MONITORAGGIO E PROTEZIONE DEI DATI E DEI DOCUMENTI
Indipendentemente dal vostro settore di attività, i vostri documenti e le vostre reti contengono informazioni di vitale importanza. Avete l’obbligo di proteggere tanto i documenti quanto i dati riservati dei vostri clienti. KYOCERA MDS offre ulteriore sicurezza grazie all’accesso autorizzato ai dispositivi e alle reti e al controllo su ciò che viene stampato.